Espace coworking : Modèle de business plan rédigé gratuit

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Aperçu de l'activité

[Coworking space] a été créée il y a dix mois pour répondre à la demande croissante d’espaces de bureaux de coworking flexibles, confortables et fiables. Plusieurs entreprises de la région recherchent des espaces de coworking depuis plus d’un an, mais la plupart sont déjà utilisés. C’est dans cette optique que [Coworking space] a été créée par [Nom du fondateur] pour répondre à ces besoins spécifiques en matière d’espace de bureau.

[Nom du fondateur], courtiers en immobilier commercial agrée, a commencé à entendre les mêmes questions de la part de leurs entreprises clientes au cours de l’année écoulée : Devrions-nous prendre un bail de 5 ans pour un espace de bureau dans un bâtiment ? Devons-nous prendre le risque d’acheter un terrain et de construire nos bureaux ? Certains de nos employés ont-ils besoin d’un espace de travail isolé ? Des groupes ou des équipes collaboreront-ils fréquemment sur divers projets ? Les projets seront-ils analysés par des individus ou des équipes de recherche et développement ? Les réponses à ces questions ont mis en évidence le besoin crucial du plan et du programme de location que nous avons élaboré : un espace de coworking flexible, confortable et fiable pour tous.

La nature changeante de notre économie exige aujourd’hui que les entreprises considèrent l’utilisation des actifs de manière judicieuse lorsqu’elles déterminent le type d’immeuble de bureaux ou d’espace de travail qui répond le mieux à leurs besoins. L’un des frais généraux les plus importants est celui des espaces de bureaux, en particulier lorsqu’il faut acheter un terrain et élever un bâtiment. Nos clients reconnaissent que leurs actifs peuvent être mieux utilisés dans d’autres domaines, tels que l’innovation, la technologie et la croissance globale de l’entreprise. Grâce à cette prise de conscience, [Coworking space] s’est récemment imposée comme le nouveau leader des espaces de coworking qui fonctionnent réellement.

Au cours des cinq prochaines années, nous prévoyons de perfectionner et d’affiner notre modèle de travail, en ajoutant des équipements au fur et à mesure que nous sommes à l’écoute des besoins de nos clients. À ce moment-là, nos plans à long terme incluent la création d’une opportunité de franchise pour les acheteurs à travers le pays afin qu’ils adoptent le modèle commercial d’espace de coworking consommé que l’on trouve à [Coworking space].

Le service et les produits

Chez [Coworking space], notre processus commence par la recherche de l’emplacement idéal pour nos clients. Nous assurons ensuite la location ou supervisons l’achat de l’espace de travail. Les étapes suivantes sont les suivantes : enquête auprès des employés (pour déterminer leurs besoins et leurs souhaits), construction d’espaces pour maximiser le confort, attribution d’espaces communautaires pour la collaboration d’équipe, et construction d’installations, de mobilier et de tout autre équipement de bureau, comme une cuisine ou une salle d’exercice.

Dans une étude récente de l’université de la sorbonne, près de 84 % des personnes qui se trouvent dans des espaces de coworking se disent très satisfaites de leurs conditions de travail lorsque leur employeur a répondu à leurs besoins. C’est pourquoi [Coworking space] offre des espaces de travail qui sont propices à une productivité élevée et à un précieux degré de communauté, car nous répondons aux besoins des employés.

Clientèle visée

Les clients de [Coworking space] sont généralement des propriétaires d’entreprises, des investisseurs, des cadres commerciaux et des agents immobiliers à la recherche d’espaces de travail pour 10 à 50 personnes. Ils cherchent à placer leurs employés dans le meilleur environnement possible afin d’encourager la production d’équipes performantes.

Les clients de [Coworking space] reconnaissent également les désirs et les besoins de leurs employés, et peuvent donc rechercher des cuisines complètes et des salles d’entraînement en plus des espaces de coworking. [Coworking space] s’efforce de maximiser son investissement, que ce soit par l’achat ou la location, en veillant à ce que la production reste élevée et que l’enthousiasme de l’équipe corresponde à la production.

Les données démographiques des clients actuels et potentiels sont les suivantes :

Plus d’un million de propriétaires d’entreprises à la recherche d’espaces de coworking.

Près de 2 millions d’employés travaillent actuellement dans des espaces de coworking.

Plus de 58 000 investisseurs cherchent à investir dans des espaces de coworking

Équipe de direction

[Nom du fondateur] et [Nom du fondateur] travaillent ensemble dans le secteur de l’immobilier commercial depuis plus de dix ans.

[Nom du fondateur] et [Nom du fondateur] ont commencé à travailler ensemble en tant que courtiers en immobilier commercial il y a dix ans et [Nom du fondateur] a complété son cercle de réussite en tant qu’agent de séquestre spécialisé dans les bâtiments commerciaux et la location. Ce contexte de rôles compatibles a créé la base de la confiance de nos clients. Nous avons créé [Coworking space], une entreprise rentable, au cours des six derniers mois, ce qui prouve la validité de notre devise : “L’espace de coworking fonctionne”.

Facteurs de réussite

[Coworking space] peut se prévaloir de deux projets très réussis qui ont déjà été achevés de manière rentable au cours des six derniers mois :

Le projet Hillside, pour une entreprise de gestion des ressources humaines de vingt employés, est devenu la pierre angulaire de notre succès. [Coworking space] a réussi à fournir un espace de coworking et des cloisons insonorisées pour les employés, avec un coin cuisine ajouté comme bonus pour les employés.

[Coworking space] a développé un espace commun, le Broadstone Building, pour notre deuxième client, avec le même succès. Une équipe d’ingénieurs de dix personnes a été positionnée stratégiquement au sein d’un groupe de programmation de vingt personnes. La collaboration de l’équipe combinée a déjà produit d’excellents résultats pour notre client. En raison de ce succès, notre client a demandé à [Coworking space] de l’assister dans un autre grand projet d’espace de coworking.

Besoin en financement

À la lumière de notre succès précoce et rentable, [Coworking space] recherche actuellement 280 000 € pour répondre aux attentes de croissance. Plus précisément, ces fonds seront utilisés comme suit :

Fonds de roulement : 180 000 € pour 2 courtiers en immobilier commercial supplémentaires et 1 directeur administratif pour une période d’un an.

Imprimante 3D et programme de CAO pour la conception et les plans de développement : 100 000 €.

L’évolution du concept d’espace de coworking a connu une croissance exponentielle au cours des dix dernières années. Au cours des cinq prochaines années, le taux de croissance annuel moyen de l’industrie des espaces de coworking sera de 17,5 %. Plusieurs facteurs contribueront à cette croissance, comme le suggèrent les rapports de l’industrie :

  • Des coûts plus élevés associés à l’acquisition de terrains et à la construction
  • Coûts plus élevés pour l’aménagement de bureaux individuels
  • La hausse des coûts des matériaux de construction en général
  • Une demande accrue d’espaces communautaires pour les équipes ou les groupes.
  • Un objectif accru de durabilité des ressources
  • Objectif accru de minimiser les dépenses dans tous les domaines

En même temps, comme l’a noté [Coworking space], l’espace de coworking devra innover en matière de conception et d’aménagement de l’espace pour les équipes ou les groupes qui ont besoin de collaboration. Le concept d’équipe ou de groupe domine aujourd’hui le monde des affaires et il est prévu qu’il continue à le faire pour de nombreuses années à venir

[Coworking space] affiche une devise, “Le coworking qui marche”, qui exprime la stratégie de marque de l’entreprise. La plupart des espaces de coworking qui ont été construits n’offrent pas un environnement confortable et sans bruit ; [Coworking space] le fait.

Chaque plan personnalisé pour nos clients est conçu pour des cloisons confortables, fiables et réduisant le bruit. Chaque plan comprend des espaces communautaires pour la collaboration dans le confort, un autre point central de notre stratégie de marque globale.

Stratégie de promotion

[Coworking space] cible tous les courtiers en immobilier, les investisseurs, les dirigeants d’entreprise et les propriétaires dans un rayon de 160 km autour de notre site. L’utilisation de plusieurs médias est nécessaire en permanence car nos principaux segments de clientèle sont différents : certains sont traditionnels, d’autres sont branchés sur les médias sociaux, d’autres encore ne sont pas intéressés à moins qu’un courrier direct ne soit distribué. Pour ces raisons, [Coworking space] utilise toutes les ressources pour susciter l’intérêt et promouvoir l’entreprise :

  • Médias sociaux

[Coworking space] achète actuellement des spots et des appels mensuels dans les médias ; au fur et à mesure que l’activité se développe, cet effort va s’intensifier. L’accent sera mis sur l’expérience des fondateurs, la nature unique des processus de l’entreprise, ainsi que la rapidité et la personnalisation pour les clients.

  • Relations publiques

[Coworking space] fait appel aux services de Carmichael Public Relations pour publier des communiqués de presse trimestriels et obtenir des articles de blog et de presse pour les fondateurs. Le marketing des médias sociaux est inclus au cas par cas, en fonction du projet concerné.

  • Site web

Bien que la plupart des clients consultent [Coworking space] à partir des résultats de Google, cette entreprise dispose d’un site web interactif avec des vidéos qui démontrent nos capacités à concevoir, construire, meubler et personnaliser des espaces de coworking pour nos clients.

  • Conférences nationales et internationales

Le National Board of Commercial Real Estate Brokers organise deux conférences par an. Les fondateurs de [Coworking space] cherchent à faire des interventions lors de ces deux conférences.

  • Dîners d’investisseurs

[Coworking space] invite 10 à 12 investisseurs à participer à des dîners gastronomiques avec d’autres membres de la communauté et les fondateurs de notre entreprise, afin de mettre en avant notre souci de qualité et de personnalisation des espaces de coworking. Il en résulte des relations nouvelles et renforcées qui se traduisent par des investissements dans [Coworking space].

  • Visites de propriétaires et de dirigeants d’entreprises

De temps en temps, à la demande des fondateurs, [Coworking space] organisera une visite d’espaces de coworking réputés pour leur qualité, leur design et leur beauté. Ces visites sont aux frais de [Coworking space], mais elles permettent de réaliser des ventes haut de gamme et de fidéliser nos principaux clients.

  • Salons des espaces de coworking

[Coworking space] a participé à un salon professionnel majeur et participera à nouveau au prochain salon annuel. Cela place [Coworking space] sous les projecteurs du secteur et permet aux fondateurs de mettre en avant leurs succès et leurs modèles uniques de réussite. Au cours des prochaines années, des opportunités de franchise seront également proposées lors des salons professionnels.

Stratégie de tarification

[Coworking space] n’a pas été fondée pour être un facilitateur d’espace de coworking au rabais, mais une entreprise qui écoute et agit selon les directives de ses clients. Chaque projet est personnalisé et la rentabilité est assurée par le processus d’acquisition du terrain ou du bâtiment, le nombre d’employés, les besoins spatiaux, les critères d’environnement, les choix de décoration et d’ameublement. Les désirs de nos clients et leurs budgets sont établis avant le début de tout projet.

Pour faire la partie prévisionnelle de votre business plan, vous trouverez ci-dessous une liste des dépenses que vous devrez identifier.

  • Apports

Vous devez estimer les montants des apports pour chaque futur associé.

Les apports peuvent être en numéraire (en argent) ou en nature (ex : un immeuble, un véhicule)

La somme des apports va constituer le capital de votre société

  • Subventions

Les subventions sont des sommes, qui vous seront versées par une entité publique (un État, une collectivité territoriale, ou un organisme public) à titre ponctuel ou reconductible en vue de vous aider pour la réalisation de votre projet.

  • Charges d’investissements

Ci-dessous, quelques exemples de charges d’investissement :

    • Dépôts et cautions versés
    • Frais d’établissement (toutes les dépenses que vous avez effectué pour créer votre société)
    • Fonds de commerce
    • Brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits d’entrée
    • Matériel industriel
    • Matériel de transport
    • Matériel de bureau et matériel informatique
    • Mobilier
    • Construction
    • Installations générales, agencements, aménagements divers
  • Salaires

Vous allez peut-être embaucher des salariés ! pensez aux salaires

  • Charges d’exploitation

Ci-dessous, quelques exemples de charges d’exploitation :

    • Les frais de télécommunication (internet, téléphone)
    • Fournitures de bureau
    • Entretien
    • Les achats de marchandises que vous comptez vendre
    • Les achats de matières premières pour fabriquer vos produits
    • Dépenses d’énergie (électricité, gaz, carburants…..)
    • Emballages
    • Honoraires
    • Assurance
    • Locations
    • Publicité et communication

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