Le résumé du projet ou exécutive summary dans le business plan

PARTIE REDACTIONNELLE BUSINESS PLAN

En règle générale les investisseurs consacrent moins de cinq minutes à la lecture d’un business plan, ou d’un prévisionnel financier

La question qu’on peut donc se poser est la suivante, comment font-ils pour choisir un dossier par rapport à un autre ?

La réponse réside tout simplement dans la qualité de la rédaction du résumé du projet ou de l’exécutive summary.

Vous comprenez donc rapidement quelle est l’importance cruciale de cette introduction qui pourra convaincre ou non vos partenaires de s’intéresser à votre présentation.

Beaucoup d’entrepreneurs ont tendance à négliger cette partie, ou alors à la réaliser en premier, or sans avoir étudié l’ensemble du projet, ils éprouveront beaucoup de difficultés à être impactant.

Rappel : Le prévisionnel financier c’est la partie financière du business plan,  mais le prévisionnel n’est pas un business plan à lui tout seul, en savoir plus

Sommaire

Qu’est-ce qu’un résumé projet ?

L’exécutive summary encore appelé résumé de projet est un condensé de votre document qui devra figurer en première position dans la partie rédactionnelle de votre business plan.
Il aura pour objectif d’attirer l’attention de votre interlocuteur et de susciter son intérêt à lire la suite de la présentation de votre activité.
Après avoir parcouru le résumé, le lecteur devra avoir une idée générale du contenu de l’ensemble du dossier.
Il serait judicieux pour vous de rédiger le résumé de projet en dernier, car vous aurez alors réalisé toutes les autres parties et vous serez en mesure de les synthétiser plus facilement.

Pourquoi faire un résumé de projet ?

Il permettra aux investisseurs de se faire une idée rapide et concise de votre future activité.

Un business plan compte général environ 30 à 40 pages. L’exécutive summary quant à lui pourra être rédigé sur un maximum deux pages et idéalement sur une page.

Il vous servira d’introduction et donnera un aperçu rapide du plan d’affaires.

Si les lecteurs ne sont pas captivés dès la lecture de ces premières pages, ils auront tendance à ne pas lire la suite du document ou à la lire de façon désintéressée.

Vous devez présenter votre projet dans les grandes lignes, sans trop rentrer dans les détails, tout en suscitant l’envie d’en savoir plus.

Vous devez également mettre en avant les différentes compétences dont vous disposez ainsi que celles de votre équipe et de vos conseillers

Comment rédiger un résumé de projet dans votre business plan ?

L’exécutive summary tout en étant clair et précis devra comporter les informations suivantes :

Vous devrez privilégier des informations générales sans trop détailler car il ne faut pas oublier que cette partie doit être courte. Les précisions seront apportées dans la suite du business plan.

Vous pouvez, toute en retenue, commencer à exprimer vos attentes vis-à-vis des financeurs.

Faites attention à la forme de votre résumé de projet dans le business plan

Étant donné que les lecteurs ne consacreront que très peu de temps à la lecture de votre document, il est très important de soigner la forme de celui-ci. Quelques règles sont à suivre :

  • Chaque paragraphe devra contenir une seule thématique avec des mots-clés
  • Vous pouvez utiliser des graphiques ou des tableaux pour une lecture plus facilité de certains éléments
  • Vous devez écrire simplement et de façon lisible sans être trop technique, car les investisseurs n’ont pas forcément ses compétences métiers
  • Votre rédaction doit tenir sur un maximum de deux pages

Quelques conseils pour rédiger votre exécutive summary

  • Attendez d’avoir réalisé toute la partie rédactionnelle et tous les tableaux financiers avant de vous attaquer à votre résumé de projet, vous aurez ainsi une vision plus générale pourrez être plus pertinent et plus convaincant
  • À chaque fin de paragraphe dans lequel vous avez abordé une thématique précise, susciter auprès du lecteur l’envie d’en savoir plus avec des phrases chocs
  • Marquer votre différence, sans pour autant dévoiler vos secrets industriels ou commerciaux.
  • Soyez réalistes sur vos prévisions et vos objectifs
  • Commencer à formuler vos demandes de financement par exemple
  • Présenter sommairement la complémentarité entre les membres de l’équipe

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